1、總譜1本,副本戶均1本(副一何登平、副二何登華、副三何登科、副四何劍成、副五何秀財、副六何秀春、副七何秀金、副八何秀成/呂家坡、副九何秀穩(wěn)、副十何秀仁、副十一何秀寶、副十二何秀明、副十三何秀成/湖北、副十四何秀全、副十五何秀國、副十六何秀軍、副十七何先發(fā)、副十八郭耀、副十九方文鋒、副二十何憲淞)合計總譜1本,副本20本。
2、總譜構(gòu)造由譜盒一個,總譜一本、電子版優(yōu)盤一個,陜西何氏家族族章一枚構(gòu)成,且由戶族的族長保存,不得遺失,一旦遺失,除賠償所有損失外、且立即恢復(fù)原狀,并大會檢討,不再擔任族長職務(wù)。
3、族譜轉(zhuǎn)交儀式:需通過會議的形式由家族成員60%以上人員通過、轉(zhuǎn)交下一任族長保管,管理條例不變,落實并執(zhí)行。
4、副本的“余慶錄”任何人不得隨意填寫,增減人口除報備總譜的同時由戶族的族長填寫,并加蓋族章生效,如果有人不履行職責,回收該副本,以作廢處理。
5、如果副本有遺失的,第一時間報備族長,需在總譜余慶錄注明,且想辦法補回,費用由遺失戶主承擔。
6、多年以后需重修新譜,且收回原有的正,副本入檔后再重修新譜,以前的族徽,族序、族規(guī),字派未用完的不允許變更,只許新加后續(xù)信息,排版,印刷并落實(如卷一、卷二、卷三……)。
7、新編陜西何氏家譜的落地,有一定的歷史記載,收藏,尊敬長輩的優(yōu)良家風、可敬藏不可輕蔑。
8、何氏家譜代代傳承,傳承代代 ,望后人們要珍惜且保管,不得遺失永駐青春。
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