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用溝通解鎖家譜編修的打開方式



2020年已經(jīng)接近尾聲,今年的家譜編修計(jì)劃你都完成了嗎?你要的效果如期實(shí)現(xiàn)了嗎?如果還留有遺憾,那我們還能做些什么事情讓家譜編修工作更完美地結(jié)束呢?

農(nóng)歷臘月最后一天是除夕,除夕是除舊布新、闔家團(tuán)圓、祭祀祖先的日子,與清明節(jié)、七月半、重陽(yáng)節(jié)一樣,都是中國(guó)民間傳統(tǒng)的祭祖節(jié)日。小年23很多快遞都停運(yùn)了,所以確切得的說(shuō)距今還有73天,除去印刷和運(yùn)輸時(shí)間,真正留給大家編修的時(shí)間只有一個(gè)月,如何在短暫的時(shí)間內(nèi)完成編修如此繁雜的工作呢?溝通是開啟譜編修之門的重要途徑。

家譜編修樣本圖

編修作為族內(nèi)的一件大事,通常由老一輩組織安排,組內(nèi)人實(shí)施執(zhí)行,因?yàn)槠渖婕暗降娜藛T眾多,每個(gè)人的意見(jiàn)不統(tǒng)一,需要有一個(gè)領(lǐng)頭者作為代表,在做之前做好充足的準(zhǔn)備。比如說(shuō):修譜組織及經(jīng)費(fèi)、相關(guān)家族資料書籍及文稿、入譜人員登記表等等。

錦秋以前也遇到過(guò)這樣的客戶。細(xì)節(jié)都確定了,沒(méi)兩天就打電話來(lái)說(shuō),族人覺(jué)得價(jià)格太高了,編修內(nèi)容不滿意,入譜人員不完整等等。這些問(wèn)題之所以會(huì)出現(xiàn),都是因?yàn)闆](méi)有很好地溝通,在收集資料的過(guò)程中,沒(méi)有收集完整的資料,開始寫族譜,導(dǎo)致后期出現(xiàn)各種問(wèn)題。

溝通是加快工作進(jìn)展的打開方式之一

溝通在生活中必不可少,有限的溝通能夠避免紛爭(zhēng),真正的溝通能夠拉近距離,如果沒(méi)有溝通,剩下的就是問(wèn)題和麻煩,從而延長(zhǎng)工作完成的速度。一個(gè)完整的族譜,通常要求有譜名、宗族像贊、編目、修譜名目、譜例、恩榮錄、譜論、姓氏源流、字輩、傳記、習(xí)俗、禮儀、祠堂、墳塋、族譜、契約、藝文、領(lǐng)譜字號(hào)等內(nèi)容。只有溝通,我們才能清楚地把自己的需要、意見(jiàn)與實(shí)際情況說(shuō)出來(lái),讓聽得人做出大的匯總,然后根據(jù)這些去實(shí)施開展工作,這樣才會(huì)更接近自己想要的效果。

收集完家譜資料后,交給修譜公司,家譜編修公司也會(huì)根據(jù)族人的需要重新了解溝通,然后出初稿,校對(duì)稿件,等排版完成后,才能進(jìn)入家譜印刷工作,這期間,修譜公司會(huì)與廠進(jìn)行溝通,校對(duì),并跟蹤印刷制作過(guò)程,這樣就節(jié)省了使用者的時(shí)間。


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