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西旺《劉氏宗譜》清明祭祖



西旺劉氏宗親會章程

(西旺劉氏宗親會第一次代表大會2022年3月19日會議討論通過)

第一章  總則

第一條  名稱:山西省長治市西旺劉氏宗親會(以下簡稱本會)。(前身劉氏宗譜修委會,自2021年10月28日起更名為劉氏宗親會)。

第二條  宗旨:

(同根同祖同源,和平和諧和睦)

熱愛祖國,熱愛宗親,遵紀(jì)守法,尊祖敬宗,傳承家族文化,弘揚(yáng)家風(fēng)祖訓(xùn),增強(qiáng)家族親情團(tuán)結(jié),促進(jìn)宗族繁榮昌盛。

第三條  性質(zhì)

本會由西旺劉氏宗親自發(fā)組成的非營利性質(zhì)的群眾團(tuán)體性的家族組織,一切行為均在國家政策法律許可的范圍內(nèi)開展活動。為繼承發(fā)揚(yáng)先人功德,愛國愛家,遵紀(jì)守法,團(tuán)結(jié)奮斗,教育后代,奉獻(xiàn)國家,忠于民族,特制定《西旺劉氏宗親會章程》規(guī)范族員行為,以便更好的興家旺族,榮宗耀祖,促進(jìn)社會更加和諧。

第四條   本會設(shè)立慈善基金,大力聯(lián)絡(luò)熱心于公益事業(yè)的外族團(tuán)體與個(gè)人,爭取各種形式的參與和支持,共同探索發(fā)展民間公益事業(yè)的途徑和方法。

第五條  本會會址:山西省長治市潞州區(qū)黃碾鎮(zhèn)西旺村

第二章  會員

第六條 會員條件

劉氏家族年滿十八周歲的宗親成員,不受性別、婚否的限制,只要認(rèn)可本會章程,愿意履行其中的職責(zé),都是劉氏宗親會的會員。

第七條  會員享有以下權(quán)利:

(一)本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

(二)參加本會組織的各種活動及有關(guān)會議;

(三)享有使用和獲取本族家譜、書刊資料的權(quán)利;

(四)對本會工作有批評、建議權(quán);

(五)對本會財(cái)務(wù)開支有公開了解和監(jiān)督權(quán)。

(六)每一個(gè)會員不論輩分高低、財(cái)富多少,都必須平等地參加族中的活動;

(七)家族成員在遇到其本人無法解決的特大困難時(shí),有權(quán)向宗親會申請救助,鼓勵有救助能力的族親來幫助,讓特大困難家族成員應(yīng)得到家族的關(guān)心照顧。

第八條   會員有退會的自由選擇。

第九條  會員應(yīng)盡如下義務(wù):

(一)學(xué)習(xí)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議,維護(hù)本會及會員的合法權(quán)益。

(二)遵紀(jì)守法,守族規(guī)家訓(xùn),為國家為家族在生活、學(xué)習(xí)、工作中起帶頭作用;

(三)積極參加本會組織的各種公益活動(包括清明祭祖、植樹、修繕祖墳、維修碑等事宜);認(rèn)真完成本會交辦的工作任務(wù)。

(四)必要時(shí)自愿交納會活動費(fèi),積極捐贈款物。

(五)關(guān)心和支持本會工作,向本會反映情況,及時(shí)提供有關(guān)信息和資料。

(六)向其他會員提供力所能及的幫助和支持。

第十條   退會

(一)會員退會應(yīng)書面提出申請,報(bào)本會秘書組備案;

(二)會員如連續(xù)兩年不參加本會活動的,視為自動退會;

(三)會員如有違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反本會章程的行為,經(jīng)常委會批準(zhǔn),予以除名。

第三章  組織機(jī)構(gòu)

為保證劉氏清明祭祖活動能有序進(jìn)行并發(fā)揚(yáng)傳承,特成立宗親會常務(wù)委員會(簡稱常委會)和監(jiān)事委員會(簡稱監(jiān)委會)。

第十一條

本會會員大會是本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照國家法律、法規(guī)和本會章程的規(guī)定行使職權(quán)。

會員大會的職權(quán):

(一)決定本會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和工作職能;

(二)審議常務(wù)會、監(jiān)事會工作報(bào)告及財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;

(三)選舉或罷免會長、副會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長;

(四)制定和修改本會章程;

(五)討論并決定本會的工作方針、任務(wù)和重大問題;

第十二條 會員代表大會原則上每三年召開一次,會議決議須經(jīng)到會會員或會員代表超過半數(shù)表決通過方能生效,選舉和罷免會長、監(jiān)事長等重大議題須經(jīng)到會會員或會員代表三分之二(含)以上表決通過方能生效。會員代表大會應(yīng)對所議事項(xiàng)的決定作出會議紀(jì)要,并由會長、監(jiān)事長、秘書長簽名確認(rèn)并向全體會員公告。

第十三條   常委會

常委會由會員代表大會選出的會長、副會長、秘書長、副秘書長、財(cái)務(wù)監(jiān)事和監(jiān)事長組成,是會員代表大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),在會員代表大會閉會期間代行其職權(quán)職責(zé),依照本會章程履行職責(zé),對會員代表大會負(fù)責(zé)。(常務(wù)工作半數(shù)以上通過才能執(zhí)行)

常委會的職權(quán)是:

(一)執(zhí)行會員代表大會的決議;

(二)籌備召開會員代表大會;

(三)向會員代表大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;

(四)決定本會工作目標(biāo)、任務(wù)并監(jiān)督實(shí)施;

(五)邀請本族族長、房長、后補(bǔ)房長及高級顧問等指導(dǎo)工作;

(六)根據(jù)監(jiān)事會提名,補(bǔ)選常務(wù)會長、副會長、秘書長、監(jiān)事,并提請會員代表大會追認(rèn);根據(jù)監(jiān)事會提議,罷免常務(wù)會長、副會長、秘書長、監(jiān)事,并提請會員代表大會追認(rèn);

(七)根據(jù)監(jiān)事長的提名,補(bǔ)選或罷免監(jiān)事職務(wù),并提請會員代表大會追認(rèn);

(八)決定本會內(nèi)部管理制度等重大事項(xiàng)。

常委會由會長召集和主持。常委會決議須經(jīng)到會監(jiān)事超過半數(shù)表決通過方能生效,常委會應(yīng)對所議事項(xiàng)的決定作會議紀(jì)要,并由會長、監(jiān)事長簽名確認(rèn)并向全體監(jiān)事公告。

第十四條 常委會原則上每一年召開一次,特殊情況下也可以采取視頻、微信等方式召開。

第十五條   監(jiān)事會職責(zé)

監(jiān)事會由監(jiān)事長和若干名監(jiān)事組成,是在本會會員代表大會領(lǐng)導(dǎo)下與常委會并列設(shè)置的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對本會業(yè)務(wù)活動及財(cái)會事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會具體職權(quán)范圍如下:

(一)監(jiān)察本會章程、各項(xiàng)決議(決定)的執(zhí)行落實(shí)情況和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展情況;

(二)審查財(cái)務(wù)收支情況,并根據(jù)本會工作和要求,督促本會各職能部門有序、協(xié)調(diào)開展相關(guān)工作;

(三)列席常委會會議,對常委會監(jiān)事(含會長、副會長、秘書長)的履職行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者會員代表大會、常委會決議,并給本會造成重大損失的監(jiān)事提出罷免的建議;

(四)當(dāng)監(jiān)事的行為損害本會的利益時(shí),有權(quán)要求其予以糾正;

(五)經(jīng)監(jiān)事會三分之二(含)以上監(jiān)事聯(lián)名提議,可召開常委會臨時(shí)會議,經(jīng)監(jiān)事會全體監(jiān)事聯(lián)名提議,可召開臨時(shí)會員代表大會。在會長不履行本章程規(guī)定召集和主持會員代表大會、常委會會議時(shí),監(jiān)事長有權(quán)召集和主持上述會議;

(六)本章程規(guī)定的其他職權(quán)。常委會應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會對本會財(cái)務(wù)狀況和履職情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評價(jià)。

第四章 崗位設(shè)置

第十六條  本會設(shè)會長一名,其職權(quán)職責(zé)如下:

(一)會長是本會的法定代表人,主持管理會務(wù),代表本團(tuán)體簽署有關(guān)重要合同與文件;

(二)召集和主持常委會、會員代表大會會議;

(三)檢查督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);

(四)管理并監(jiān)督財(cái)務(wù)工作,對資金安全與合理使用負(fù)責(zé)。

第十七條 副會長

本會設(shè)副會長三至四名,協(xié)助會長分管會務(wù)工作,出席常委會議并參與會務(wù)決策。

第十八條  本會設(shè)監(jiān)事長一名,執(zhí)行監(jiān)督職責(zé);列席常委會會議并聯(lián)署會議紀(jì)要;本會設(shè)監(jiān)事(也叫委員)若干名,監(jiān)事在會長和監(jiān)事長領(lǐng)導(dǎo)下,按照常委會分工,負(fù)責(zé)辦理具體的祭祖、家族葬禮等事務(wù)。

第十九條   本會設(shè)秘書長一名,其職權(quán)職責(zé)如下:

(一)起草各項(xiàng)規(guī)章制度,祭祖計(jì)劃、行動方案和會務(wù)工作;

(二)開展日常工作,向會長負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

(三)提名副秘書長人選,選定財(cái)務(wù)監(jiān)事的聘用;

(四)會長交辦的其他各項(xiàng)工作。

第二十條   本會設(shè)榮譽(yù)顧問若干名。榮譽(yù)顧問對本會重大決策有知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

榮譽(yù)顧問須具備如下條件:

(一)德高望重,輩分高年齡大,一貫熱心本族事務(wù)的族老;

(二)對宗親組織有一定貢獻(xiàn);在族中享有崇高威望的族長、房長、鄉(xiāng)賢等;

第二十一條  常委會監(jiān)事(委員)的提名。首屆常委會監(jiān)事(含會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長)由秘書組提名,以后各屆則由上屆常委會提名。

第二十二條  會長、副會長、財(cái)務(wù)監(jiān)事和監(jiān)事長須具備下列基本條件:

(一)必須具備本會的會員資格;

(二)遵紀(jì)守法,具備以身作則、廉潔奉公的良好素質(zhì);

(三)熱愛家族工作,有一定的文化素養(yǎng)和處理家族事務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

(四)有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和社會活動能力,并有一定的任職經(jīng)歷和威望;

(五)身體健康,能堅(jiān)持正常的祭祖常務(wù)工作。

第二十三條   會長、監(jiān)事長的罷免

會長(或監(jiān)事長)在任職期間不能有效履行其職責(zé),或工作出現(xiàn)重大失誤,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損毀的,以下人員有權(quán)提出罷免會長(或監(jiān)事長)的提議;

(一)經(jīng)常委會四分之一以上監(jiān)事聯(lián)名提議;

(二)經(jīng)三分之一以上(含)榮譽(yù)顧問和族長、房長聯(lián)名提議;

(三)監(jiān)事會全體監(jiān)事聯(lián)名提議。

上述議案提出后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)召開會員大會或會員代表大會,罷免會長(或監(jiān)事長)的特別會議由監(jiān)事長(會長)召集和主持,經(jīng)超過到會半數(shù)會員或會員代表同意,可罷免和補(bǔ)選會長(或監(jiān)事長)職務(wù)。

第二十四條  常委會每屆任期三年,可連選連任。

第五章  祭祀管理制度

(一)祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護(hù)宗法制度、增強(qiáng)宗族凝聚力的一種傳統(tǒng)習(xí)俗。傳承并嚴(yán)格規(guī)范祭祀禮儀,突出祭祖的主題和目的是宗親會的職責(zé)和義務(wù)。

(二)祭祀活動由宗親會統(tǒng)一組織舉辦(每年的清明節(jié)),在每年祭祀日前三天召開預(yù)備會議,研究祭祀的相關(guān)籌備工作,商討各項(xiàng)事宜,詳細(xì)列出項(xiàng)目開支標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定活動規(guī)模,具體分工落實(shí)到位,并由常委會秘書組下發(fā)通知。

(三)祭祀活動所需費(fèi)用原則上由常委會統(tǒng)籌安排,個(gè)人捐資可根據(jù)自已實(shí)際情況自行安排,原則上不強(qiáng)行攤派。捐資名單及開支名細(xì)在祭祖后三日內(nèi)在本家族群內(nèi)公布。

第六章   財(cái)務(wù)管理

1、建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行民主理財(cái),做到賬目清楚,收支分明,并將財(cái)務(wù)收支情況的賬目每年在家族群內(nèi)公布,全方位接受檢查和監(jiān)督。

2、積極扶助族內(nèi)的老弱病殘者,承擔(dān)編修本族家譜的費(fèi)用,承擔(dān)本族祖墳和祖碑的修建、維護(hù)、松樹墳松樹種植及維護(hù)等相關(guān)費(fèi)用以及其它與本族公益事業(yè)有關(guān)的費(fèi)用支出。

3、支持教育事業(yè)的發(fā)展,資助宗族貧困學(xué)生;扶持本族困難家庭學(xué)生完成學(xué)業(yè),并為夲族特別優(yōu)秀的青少年人才提供支持與獎勵。

4、資助本族貧困家庭,幫助弱勢群體解決眼前的實(shí)際困難,并著眼于提高他們的創(chuàng)造力,爭取幫助他們徹底地?cái)[脫貧困。

第二十六條  基金來源

1、宗族人士捐贈;

2、參與祭祀的禮金;

3、社會各界與個(gè)人的捐贈與資助;

4、政府資助;

5、其他合法收入。

第二十七條  財(cái)務(wù)管理

1、本會設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)事一名,在會長、秘書長、監(jiān)事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,接受監(jiān)事會的監(jiān)督和檢查。

2、本會收支預(yù)算,結(jié)算和決算結(jié)果及時(shí)向常委會書面報(bào)告,并向全體會員公開。

3、財(cái)務(wù)監(jiān)事?lián)Q屆或變更須接受會長、監(jiān)事長、秘書長參加的離任審計(jì),財(cái)務(wù)監(jiān)事必須無條件配合。

第六章    附則

第二十八條  本章程由西旺劉氏宗親會秘書組廣泛收集意見、建議并進(jìn)行反復(fù)研究、修改后,提交會員代表大會討論通過之日起生效。

第二十九條  本章程解釋與修改權(quán)歸西旺劉氏宗親會。

                                        西旺劉氏宗親會

                                        2022年3月19曰


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