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編修家譜如何建立健全組織機構以及各個組的工作職責是什么?(以劉氏為例)



編修家譜如何建立健全組織機構以及各個組的工作職責是什么?(以劉氏為例)

建立健全家譜組織機構 領導組分別由以下小組組成

一、財務小組 二、編輯小組 三、審核小組

四、監(jiān)督小組 五、監(jiān)察小組 六、顧問小組

七、聯(lián)絡小組 八、后勤小組

領導組組長:會長 成員:各小組負責人

名單于后

劉茂洲 茂誠 劉茂恩 劉茂均 劉茂定 劉茂超 劉學書 劉茂章 劉學濤

以上九人組成領導組

領導組及各小組相關工作職責

領導組工作職責

一、以新時代特色的社會主義思想為指導,負責主持續(xù)編仁敬世系劉氏宗譜全面領導工作。

二、堅持了【四個意識】和【四個自信】,構建家族和諧,充分引導全體宗親共同參與劉氏宗譜的續(xù)編工作。

三、領導組及其成員按照不同的分工,積極主動各自對其續(xù)編宗譜所擔任的工作任務負責,保質(zhì)保量完成。

四、組長對續(xù)編宗譜工作負總責,高度統(tǒng)一思想,堅持民主集中制,遵循劉氏家族傳統(tǒng)文化持續(xù)有效協(xié)調(diào)發(fā)展。

五、組建各小組【各小組負責人是領導組成成員),各小組主要負責人即要負責抓好小組相關工作,又要對領導組負責、協(xié)助組長謀劃抓好修譜工作。

六、收集各小組工作情況,統(tǒng)一調(diào)度工作中心,全面統(tǒng)籌工作全局,對所有仁敬世系劉氏宗親負責。

七、提前組織各小組對每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料進行報告。

八、領導組每年撰寫工作報告,向宗集代表提請報告審議。

財務小組工作職責

一、在組長的領導下,切實抓好財務統(tǒng)籌管理,對資金來源謀劃進行組織落實,保障修譜經(jīng)費滿足本次續(xù)編宗譜經(jīng)費。

二、嚴禁亂收亂支,贊助經(jīng)費票據(jù)實行三聯(lián)單管理,不得打白條,并且及時入賬管理,定期及時張榜公布。

三、執(zhí)行季度填報報表,為領導組擔起內(nèi)務管理責任,制合年度計劃,控制資金合理使用,杜絕鋪張浪費。

四、贊助經(jīng)費按時提供贊助宗親相關資料,實行資料交接管理,為贊助經(jīng)費的宗親負責。

五、執(zhí)行會計審查制度,保管出納收、支每年進行審查后及時將審查結(jié)果向組長報告,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、每年度積榜公布資金收支使用情況,實行民主管理,接受宗親監(jiān)督。

編輯小組工作職責

一、在組長的領導下,按照凡例進行全面掌握仁教世系所有宗親的分布情況,隨時與聯(lián)絡小組溝通以便收集提供續(xù)編資料。

二、遵循傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的保密工作,堅持公開,公平,公正續(xù)編資料不得隨意向與仁數(shù)世系不相干人員傳遞。

三、撰寫內(nèi)容不得違背法度,嚴格遵守國家法律法規(guī),符合新時代特色的社會主義思想,與時俱進,適應發(fā)展。

四、按凡例從第一百七十世起以入川始祖為依據(jù),分長次房份依次續(xù)編標明地點??v向記述,一戶一戶的編寫不得錯亂,同時也不能遺棄住何一個宗親記述。

五、每年續(xù)編情況及時報告領導組負責人,審核小組將及時組織宗親參加審核,經(jīng)審核小組審核資料不得隨意改動,審核小組負責人必須要在審核表上填寫審核情況并簽字確認。

六、編輯小組負責人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領導組負責人進行統(tǒng)籌工作安排。

審核小組工作職責

一、在組長的領導下,認真學習和閱讀已存有的劉氏宗譜,精心細致的研討宗譜的凡例,積極掌握續(xù)編宗譜要求。

二、本著對宗親負責和工作負責的要求,首先對各戶宗親填報資料進行初審,發(fā)現(xiàn)問題及時與聯(lián)絡小組溝通,聯(lián)絡宗親將其及時糾正,以免產(chǎn)生往返重復工作。

三、編輯后的審查工作,制定嚴格實際的措施進行審核,嚴禁走過場,跑馬觀花的形式主義。

四、審核小組負責人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領導組負責人進行統(tǒng)籌工作安排。

監(jiān)督小組工作職責

一、在組長的領導下,認真加強本次續(xù)編仁數(shù)世系劉氏宗譜的相關工作進行監(jiān)督,嚴禁工作中各機構人員或宗親存在的不良行為發(fā)生,確保社會和諧,協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、堅持以一九四二年所有共創(chuàng)尊祖創(chuàng)宗的宗親后裔,同追悼遠列祖列宗,團結(jié)一門幸福共榮。反對分歧各自主張,共創(chuàng)傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)。

三、本著對宗親負責的理念,對個別宗親存在的不良行為進行監(jiān)督,引導宗親齊心協(xié)力,共創(chuàng)未來一家人。

四、發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導組,根據(jù)實事求是獻計獻策。積報參與組織協(xié)調(diào),做好耐心細致的思想工作。

五、監(jiān)督小組負責人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領導組負責人進行統(tǒng)籌工作安排。

監(jiān)察小組工作職責

一、在中國共產(chǎn)黨的領導下,按照相關法律法規(guī),行使相關監(jiān)察職責,在特殊情況下,具有與組長同等權利。

二、對本次續(xù)編仁敬世系劉氏宗譜工作進行依法監(jiān)察,對宗親的違法行為同等進行監(jiān)察,教育宗親孝敬父母,和睦兄弟,保持尊老愛幼的族魂美德。

統(tǒng)美德,把一家人的大局思維傳遞給全體宗親,共同完成本次續(xù)編仁敬世系劉氏宗譜工作。

三、遵循修譜的歷史規(guī)律,勢之隔者通之,情之疏者親之去開導宗集積極掀起和親睦族高潮。把被動性變?yōu)橹鲃有裕瑢⒏髯詰峁┑馁Y料填寫清楚,世系明白。

四、分布居住在各地的成員負責各地區(qū)的聯(lián)絡工作,必須在領導組的領導下和小組的管理下,高度統(tǒng)一思想,充分體現(xiàn)工作是自己人辦自家的事。

五、做好宣傳動員,發(fā)動宗親積極支持和贊助本次續(xù)編劉氏宗譜工作,充分發(fā)揚先輩劉氏族人傳統(tǒng)美德。

六、聯(lián)絡小組負責人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提變領導組負責人進行統(tǒng)籌工作安排。

顧問小組工作職責

一、在組長的領導下,宣傳動員所有宗親,繼承劉氏族人尊祖敬宗,敬宗收族的光榮傳統(tǒng)。大力發(fā)揚劉氏家族團結(jié)友愛,合俸昭移的光宗耀祖精神。

二、本著尊老愛幼的原則,利用人生社會經(jīng)驗和生平積累,引導宗親珍惜機遇創(chuàng)造未來,教育后裔將我族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)記述得更全面。

三、協(xié)助監(jiān)督小組開展指導好和親睦族工作,保障本次續(xù)編劉氏宗譜工作和諧、穩(wěn)定、協(xié)調(diào),確保修譜工作順利進行。

四、加強指導財務小組理財、管財、用財,做好修譜經(jīng)費贊助的動員工作,及時協(xié)助解決存在的疑難問題。

五、顧問小組負責人每年作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領導組負責人進行統(tǒng)籌工作安排。

后勤小組工作職責

一、在組長的領導下,認真做好本次續(xù)編劉氏宗譜后勤保障工作。

二、本著厲行節(jié)儉的指導思想和原則,組織實施好續(xù)編劉氏宗譜的后勤所需,杜絕銷張浪費的發(fā)生。

三、負責落實抓好各次活動的安全保衛(wèi),切實加強餐飲安全的管理,確保各次活動圓滿成功。

四、負責人對本小組的管理負責,所有成員各司其職,嚴禁浪費各種材料,為本次續(xù)編劉氏宗譜工作盡職盡責。

五、按照報告方案,制定計劃,統(tǒng)籌安排好后勤保障工作,接受宗親監(jiān)督。

六、后勤小組負責人每年工作年度工作總結(jié),下一年工作安排書面材料,提交領導組負責人進行統(tǒng)籌工作安排。


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