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想修家譜時(shí)，需要做好哪些準(zhǔn)備工作？

在開始家譜編修的準(zhǔn)備工作時(shí)，第一步需要成立家譜編修組織，即家譜編委會(huì)，是組織和組織實(shí)施時(shí)的統(tǒng)稱，這些人員一般是族人中具有影響力、政治理論功底深厚、文化水平較高、組織能力強(qiáng)、熱心熱愛于修譜工作的退休干部、教師等人組成。組建完成后，在內(nèi)的成員們需要決定提議修譜和組織修譜的人選，最后要采取怎樣的措施才能順利完成修譜。

家譜

而在家譜編修機(jī)構(gòu)成立此后，第一件需要著手的重要事情便是要向族人們發(fā)布公告，告知家譜編委會(huì)已經(jīng)成立，此公告一般被稱作續(xù)譜倡議書或者告族人書，目的為號(hào)召倡議族人們積極配合和參與。

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“公告”的形式可繁可簡，篇幅可大可小，內(nèi)文可文可白話形式呈現(xiàn)，除此之外，“公告”也可以包羅全面只重點(diǎn)闡述一個(gè)內(nèi)容。

除了以上組建家譜編委會(huì)后需要執(zhí)行的基本事項(xiàng)之外，還要以定期和不定期的形式開會(huì)議事，主要有以下事宜需要注意。

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第一，確定以家譜編委會(huì)內(nèi)的主編，隨后以主編為首的編修團(tuán)隊(duì)分工協(xié)助。

分工協(xié)助中，不同的工作部分會(huì)有相應(yīng)主持人的角色作為主導(dǎo)，由主持人全面負(fù)責(zé)，并組織有關(guān)開展修譜工作。

第二，籌措經(jīng)費(fèi)，并由此確定開支范圍。

經(jīng)費(fèi)工作，是修譜中最基礎(chǔ)同為最重要的工作，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)是后續(xù)修譜的順利進(jìn)程保證，在編修家譜此前，就要擬定籌措經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃，由大家提出籌集資金的來源和途徑及方法，最后有計(jì)劃的再去落實(shí)實(shí)行。

但在舊時(shí)的家族一般都有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金，固定資產(chǎn)一般是以下幾類：房產(chǎn)、田產(chǎn)、林產(chǎn)、塘產(chǎn)，而流動(dòng)資金的來源同樣是依托著固定資產(chǎn)的，如“房租、田租”，以及族人對(duì)家族的捐獻(xiàn)，所以家族是有一定資產(chǎn)的。

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第三，組織人員協(xié)調(diào)普查和入譜族人統(tǒng)計(jì)的工作。

而同樣協(xié)調(diào)的工作也常常有著遇到坎坷的事件發(fā)生，因?yàn)槊總€(gè)成員的身份、工作、性格都有著不同程度的差異，對(duì)于經(jīng)費(fèi)的認(rèn)知水平也不一，這就需要負(fù)責(zé)人首先要團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)好眾人后才能保證后續(xù)工作能夠相對(duì)順利的進(jìn)行。

第四，與編寫人員確定家譜內(nèi)容和格式，編輯家譜成稿，并對(duì)此進(jìn)行核對(duì)。

編寫家譜中的內(nèi)容是修譜中重要的項(xiàng)目之一，只有內(nèi)容優(yōu)質(zhì)才能保證家譜后續(xù)呈現(xiàn)的質(zhì)量，家譜的篇幅普遍很長，文字?jǐn)?shù)量大，信息量繁多工作量繁重，這樣艱巨的文字工作給到一個(gè)人是難以撰寫完成的，所以普遍會(huì)采用若干小組內(nèi)多人撰寫，分工撰寫的工作模式，但需要給到人員的質(zhì)量標(biāo)定和交稿時(shí)間，以免后續(xù)工作難以銜接，完成后需團(tuán)隊(duì)人員聚齊核對(duì)。

第五，確認(rèn)家譜的裝幀方式、排版設(shè)計(jì)，在確定后要反復(fù)核對(duì)至少三遍及以上。

一部好的家譜是由優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和精致的包材來結(jié)合完成的，兩個(gè)方面相輔相成缺一不可，所以在以上完成后，要由編修委會(huì)成員們來擬定和確認(rèn)設(shè)計(jì)和排版，最后要反復(fù)確認(rèn)三遍以上，以此達(dá)到最佳的展現(xiàn)效果。

第六，選擇專業(yè)的印刷機(jī)構(gòu)，溝通后確定印刷的質(zhì)量和款式，校對(duì)印刷樣稿并選擇包裝款式。

而在決策印刷的工作時(shí)同樣也是不可忽視的，因印刷機(jī)構(gòu)中常有印刷質(zhì)量參差不齊的狀況，如顏色淺淡，顏色不一，包裝款式更是和包材有直接關(guān)系，所以也要和成員溝通后慎重抉擇。