為子使“兩譜一網(wǎng)”工程順利實(shí)施,確?!皟勺V一網(wǎng)”工程高效有序進(jìn)行,需要?jiǎng)訂T本支宗親,統(tǒng)一指揮和調(diào)度,密切協(xié)作。群策群力、積極參與,決不要指手畫(huà)腳,自以為是。要服從大局,聽(tīng)從指揮。為此特制訂如下細(xì)則:
一、“兩譜一網(wǎng)”三大工程
同時(shí)推進(jìn)難度之大可想而知,沒(méi)有統(tǒng)一調(diào)度協(xié)同指揮是很難完成的。
二、三大工程
(一)官洲徐氏電子譜(手機(jī)版)可上網(wǎng)查詢(xún)。
(二)官洲徐氏群英譜(精華版)。
(三)官洲徐氏宗親網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))負(fù)責(zé)人:管理員:
三、組織機(jī)構(gòu)
(一)成立三大工程領(lǐng)導(dǎo)小組(略)
(二)三大工程具體工作小組
(1)官洲徐氏電子譜工作小組 組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員;
(2)官洲徐氏群英譜工作小組 組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員;
(3)官洲徐氏宗親網(wǎng)站建設(shè)工作小組 負(fù)責(zé)人、管理員;
(注:各工作小組組長(zhǎng)為該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。)
四、項(xiàng)目推進(jìn)
分階段實(shí)施:
(一)第一規(guī)劃籌備階段:2017年12月年元月中旬。
主要任務(wù):擬定計(jì)劃方案、成立組織機(jī)構(gòu)、制訂實(shí)施細(xì)則。開(kāi)好兩會(huì)、外出考察。
(二)第二宣傳動(dòng)員階段:2018年元月中旬-到2018年春節(jié)。
主要任務(wù):培訓(xùn)工作人員,制作宣傳畫(huà)冊(cè)、制作登記表格,營(yíng)造宣傳氛圍,建立官洲徐氏QQ群和微信群。
(三)第三組織實(shí)施階段:2018年2月2018年6月。
主要任務(wù):以經(jīng)字輩為界限建立家譜檔案,經(jīng)字輩以上由籌委會(huì)完成,經(jīng)字輩子以下由家族完成。本著由易到難分步推進(jìn),理事會(huì)先行,形成樣板,逐步推進(jìn)。采用親邦親,鄰邦鄰的戰(zhàn)略。一個(gè)家族,一個(gè)家族完成。對(duì)于凝難雜癥統(tǒng)一交到籌委會(huì)進(jìn)行處理。
(四)第四形成成果階段:2018年6月-8月。
主要任務(wù):根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,形成文本草稿,并對(duì)文本草稿進(jìn)行校對(duì)。
(五)第五組織印制階段:2018年8月-10月
主要任務(wù):交由印制單位進(jìn)行排版,設(shè)計(jì)、形成作品初稿,對(duì)初稿進(jìn)行審定。進(jìn)行印刷。
五、慶功大會(huì):2018年冬至
籌備“官洲徐氏祠堂重建20周年暨'兩譜一網(wǎng)'工程竣工慶典大會(huì)”。
官洲徐氏“兩譜一網(wǎng)”工程籌備委員會(huì)
2018年元月
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