第一條本會(huì)名稱
第二條本會(huì)地址
南昌市西湖區(qū)桃花鎮(zhèn)大塉村官洲徐氏祠堂。
第三條服務(wù)宗旨
熱愛(ài)祖國(guó)、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨。擁護(hù)社會(huì)主義制度、維護(hù)社會(huì)主義法制,傳承祖國(guó)優(yōu)秀文化傳統(tǒng),敦促宗親敬祖睦族,敬長(zhǎng)愛(ài)幼,互助互勉,依法維權(quán)。研究保護(hù)祖先文化遺產(chǎn),共同發(fā)展宗親事業(yè),開展宗親聯(lián)誼活動(dòng),為祖國(guó)統(tǒng)一,構(gòu)建和諧社會(huì),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第四條服務(wù)對(duì)象
本會(huì)服務(wù)對(duì)象為以明處士均實(shí)公為始祖的官洲徐氏支族所有宗親、團(tuán)結(jié)、聯(lián)誼的徐氏所有宗親。
第五條組織機(jī)構(gòu)
(一)官洲徐氏宗祠理事會(huì)為官洲徐氏宗祠常設(shè)機(jī)構(gòu),理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)1人,名譽(yù)理事長(zhǎng)1人(由德高望重的長(zhǎng)輩或族長(zhǎng)擔(dān)任),副理事長(zhǎng)2-4人,秘書長(zhǎng)1人,副秘書長(zhǎng)2-3人,常務(wù)理事17人,理事若干名。
(二)理事會(huì)候選人由祠堂召集長(zhǎng)輩會(huì)議集體醞釀,確定候選人后經(jīng)由民主選舉產(chǎn)生正式理事會(huì)成員。
(三)理事長(zhǎng)、名譽(yù)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng),由理事會(huì)全體會(huì)議推薦產(chǎn)生。
(四)理事會(huì)任期為3年,可連選連任,特殊情況可以延期或提前。
(五)官洲徐氏宗親凡年滿18歲以上者,不論男女、不論職務(wù)、不論信仰、不論貧富,均有權(quán)參與宗祠理事會(huì)成員的選舉,有權(quán)提出罷免理事會(huì)動(dòng)議。
(六)為確保理事會(huì)成員的素質(zhì),除名譽(yù)理事長(zhǎng)外,一般年齡不能超過(guò)80歲。
第六條理事會(huì)職責(zé)和權(quán)利
(一)負(fù)責(zé)管理祠堂日常事務(wù)。
(二)制訂祠堂規(guī)章制度,宣傳家訓(xùn)家規(guī)。
(三)組織開展宗親聯(lián)誼活動(dòng)和其他相關(guān)活動(dòng)。
(四)官洲徐氏支譜的修撰、歲報(bào)、登錄。
(五)組織本支族參與大成宗譜的編修及徐孺子文史研究活動(dòng)。
(六)加強(qiáng)與徐氏其他支族宗親的聯(lián)系,促進(jìn)社會(huì)和諧。
(七)制訂徐氏宗祠的發(fā)展規(guī)劃,保護(hù)本支族的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)。
(八)協(xié)助本支族成員處理家庭事務(wù),調(diào)解家庭矛盾,努力構(gòu)建和諧家族。
(九)支持本支族宗親開拓者事業(yè),參與社會(huì)管理,教育本支族宗親廉潔奉公、遵紀(jì)守法、積極奉獻(xiàn)。
(十)積極創(chuàng)造條件,發(fā)展本支族子弟的輔助教育及培訓(xùn)。
第七條議事制度
(一)理事會(huì)全體會(huì)議每季度召開一次,日期由理事會(huì)決定和通知。
(二)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)也可以召開臨時(shí)會(huì)議或常務(wù)理事擴(kuò)大會(huì)議,常務(wù)理事會(huì)議召開時(shí)間由理事長(zhǎng)通知。
(三)會(huì)議決議應(yīng)由多數(shù)表決產(chǎn)生,決議未經(jīng)多數(shù)到成員通過(guò)不等實(shí)施。
(四)各種會(huì)議應(yīng)出席人數(shù)未超過(guò)半數(shù)時(shí),應(yīng)另?yè)衿谡匍_。
(五)會(huì)議形成的決議或決定,由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全權(quán)實(shí)施,實(shí)施方案由理事長(zhǎng)提出,但須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議審核通過(guò)。
(六)涉及到整個(gè)宗親利益的有關(guān)事項(xiàng),應(yīng)召集理事會(huì)全體會(huì)議或擴(kuò)大會(huì)議協(xié)商解決。
第八條活動(dòng)制度
(一)祠堂一般每年舉行二次大型集體活動(dòng):每年農(nóng)日正月初一祭祖活動(dòng);每年冬至節(jié)敬老活動(dòng),即60歲以上老人集會(huì),俗稱“冬至酒”。
(1)大年初一祭祖活動(dòng)主要內(nèi)容:
①祭祖,俗稱給祖宗拜年。
②新年團(tuán)拜,互祝問(wèn)候,增進(jìn)親情友誼。
③瞻仰吊譜,認(rèn)祖歸宗。
④上新丁,給本年度新生的兒孫上譜。
⑤發(fā)譜餅。
(2)冬至酒會(huì)主要內(nèi)容:
①本族60歲以上長(zhǎng)輩集會(huì),聯(lián)誼。
②聚餐喝冬至酒。
③為祠堂管理提出意見(jiàn)和建議。
④給歿丁下譜(家譜上登錄逝世日期和安葬地址)。
(二)需要進(jìn)行的其他大型活動(dòng),如社區(qū)舉行的文化節(jié)活動(dòng)和其他徐氏宗親的聯(lián)誼活動(dòng),本支族組織文體活動(dòng)、家廟舉行的宗教祭祀活動(dòng)等另行通知。
(三)除“新年團(tuán)拜”、“冬至酒會(huì)”為例行活動(dòng)外,祠堂組織的其他大型集體活動(dòng)須經(jīng)祠堂理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。
(四)祠堂舉行的各項(xiàng)大型集會(huì)活動(dòng)應(yīng)先報(bào)駐地社區(qū)居委會(huì)或村委會(huì),并取得支持。
(五)舉行集會(huì)和組織活動(dòng)前,應(yīng)制訂應(yīng)急預(yù)案,確保與會(huì)人員的人身安全和集體財(cái)產(chǎn)安全。
第九條尊長(zhǎng)制度
(一)謹(jǐn)記“忠、孝、節(jié)、義”的祖訓(xùn),秉承中華民族千年禮教傳統(tǒng),尊長(zhǎng)睦鄰,不論官職大小,年齡大小,貢獻(xiàn)大小,均以派序論尊長(zhǎng),弘揚(yáng)中華文明精神,形成尊長(zhǎng)互愛(ài)的宗親氛圍。
(二)參與祠堂事務(wù)積極主動(dòng),即使有不同意見(jiàn)也禁止用污言穢語(yǔ)指責(zé)謾罵長(zhǎng)輩,應(yīng)用溫和態(tài)度交流。
(三)身體力行祖先教誨,謹(jǐn)記家規(guī)家訓(xùn),謙虛謹(jǐn)慎,艱苦樸素,舉止文明,誠(chéng)實(shí)守信,認(rèn)真維護(hù)家族形象。
(四)尊重科學(xué),崇尚文明,既傳承優(yōu)秀傳統(tǒng),又不沉溺于封建迷信,既要保留傳統(tǒng)宗教文化,又要追求現(xiàn)代文明,不斷完善本支族的各項(xiàng)文化事業(yè),實(shí)現(xiàn)與文明社會(huì)共同進(jìn)步。
(五)嚴(yán)禁在祠堂內(nèi)發(fā)生打架、斗毆事件、聚眾鬧事事件。
(六)嚴(yán)禁任何人以任何理由挑起宗族械斗。
第十條財(cái)產(chǎn)管理
(一)祠堂的所有財(cái)產(chǎn)歸官洲徐氏成員國(guó)集體所有,任何人不等侵占、挪用。
(二)祠堂的集體財(cái)產(chǎn)應(yīng)設(shè)立帳務(wù)清單,進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,適時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,定期向宗親報(bào)告。
(三)祠堂安排專人對(duì)祠堂財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管,需要租用的收取一定的租金。
(四)祠堂現(xiàn)有的房產(chǎn)、用具的租金應(yīng)全部入賬,只能用于祠堂事業(yè)活動(dòng)的開支。
第十一條財(cái)務(wù)管理
(一)祠堂理事會(huì)應(yīng)設(shè)立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專門的會(huì)計(jì)和出納,按規(guī)定設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)會(huì)計(jì)、出納人選由常務(wù)理事會(huì)會(huì)議推薦選定,任期期限與理事會(huì)任期相同。
(三)堅(jiān)持做到財(cái)務(wù)公開、透明,每季度向理事會(huì)報(bào)告一次財(cái)務(wù)收支情況,每年公布一次帳目。
(四)每年進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)、決算,嚴(yán)格按預(yù)算控制開支。
(五)祠堂用于日常事務(wù)100元以下的開支,授權(quán)理事長(zhǎng)一人批準(zhǔn),100元上開支須預(yù)先報(bào)告理事會(huì),應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽或經(jīng)常務(wù)理事3人以上簽名方可報(bào)銷。
(六)祠堂規(guī)劃開支在5000元以上的有關(guān)項(xiàng)目,須經(jīng)理事會(huì) 全體會(huì)議通過(guò)。
(七)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),由理事會(huì)成員3-5人組成,定期核查祠堂帳目,一般每年不少于2次。
第十二條經(jīng)費(fèi)來(lái)源
(一)祠堂現(xiàn)有住房租金為祠堂活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源。
(二)祠堂可接收本支族宗親的自愿捐贈(zèng),但不得實(shí)行攤派,所有捐贈(zèng)均應(yīng)開具收據(jù),建立帳目,擇時(shí)刻碑予以彰顯。
(三)本支族成員上譜(含新丁)男丁收取100元,女丁收取50元,用于制譜的工本費(fèi)用,上述費(fèi)用調(diào)整須經(jīng)理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議通過(guò)。
(四)祠堂設(shè)立的家廟香火收入納入祠堂經(jīng)費(fèi)來(lái)源統(tǒng)一管理。
(五)祠堂代管祖墳山用地收費(fèi)應(yīng)單獨(dú)列支,??顚S?,用于祖墳山的管理。
(六)祠堂所有收入實(shí)行“取之宗親,用之宗親”的原則,只準(zhǔn)用于本支族的集體聯(lián)誼、譜史管理、文化活動(dòng)、祭祀活動(dòng)及徐氏文史研究等活動(dòng)。
第十三條理事會(huì)成員任免、補(bǔ)選及變更
(一)理事會(huì)成員有下列情況之一,視為自動(dòng)免職。
(1)任期內(nèi)超過(guò)一年不參加理事會(huì)會(huì)議。
(2)拒不執(zhí)行理事會(huì)通過(guò)的決議和決定。
(3)自動(dòng)申請(qǐng)辭職。
(4)逝世或失蹤。
(5)任期屆滿。
(二)在任期內(nèi)違犯本章程,其行為給祠堂造成重大損失或損毀本支族聲譽(yù),多數(shù)人認(rèn)為不適合擔(dān)任理事會(huì)成員者,可召開理事會(huì)免去理事會(huì)成員職務(wù)。
(三)理事會(huì)成員免職后,其缺額應(yīng)在二個(gè)月之內(nèi)補(bǔ)選,可由理事長(zhǎng)提名,經(jīng)理事會(huì)通過(guò)后吸收為新理事會(huì)成員。
(四)理事會(huì)屆滿前三十天,應(yīng)籌備新一屆理事會(huì)的改選工作,并確定改選日期,制定改選方案,推薦候選人名單交由長(zhǎng)輩會(huì)議協(xié)商。
(五)新一屆理事會(huì)未產(chǎn)生之前,原理事會(huì)可繼續(xù)行使職權(quán)。
第十四條本會(huì)章程如有不完善之處,由理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議予以修訂。本支族理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)議擁有章程解釋權(quán)。
第十五條本會(huì)章程經(jīng)理事會(huì)會(huì)議通過(guò)后予以實(shí)施。
錦秋文譜
掃一掃關(guān)注
錦秋修家譜
掃一掃關(guān)注
掃一掃,手機(jī)訪問(wèn)
掃一掃,關(guān)注我們