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官洲徐氏宗祠理事會(huì)章程

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第一條本會(huì)名稱

官洲徐氏宗祠理事會(huì)。

第二條本會(huì)地址

南昌市西湖區(qū)桃花鎮(zhèn)大塉村官洲徐氏祠堂。

第三條服務(wù)宗旨

熱愛(ài)祖國(guó)、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨。擁護(hù)社會(huì)主義制度、維護(hù)社會(huì)主義法制，傳承祖國(guó)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，敦促宗親敬祖睦族，敬長(zhǎng)愛(ài)幼，互助互勉，依法維權(quán)。研究保護(hù)祖先文化遺產(chǎn)，共同發(fā)展宗親事業(yè)，開展宗親聯(lián)誼活動(dòng)，為祖國(guó)統(tǒng)一，構(gòu)建和諧社會(huì)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

第四條服務(wù)對(duì)象

本會(huì)服務(wù)對(duì)象為以明處士均實(shí)公為始祖的官洲徐氏支族所有宗親、團(tuán)結(jié)、聯(lián)誼的徐氏所有宗親。

第五條組織機(jī)構(gòu)

（一）官洲徐氏宗祠理事會(huì)為官洲徐氏宗祠常設(shè)機(jī)構(gòu)，理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)1人，名譽(yù)理事長(zhǎng)1人（由德高望重的長(zhǎng)輩或族長(zhǎng)擔(dān)任），副理事長(zhǎng)2-4人，秘書長(zhǎng)1人，副秘書長(zhǎng)2-3人，常務(wù)理事17人，理事若干名。

（二）理事會(huì)候選人由祠堂召集長(zhǎng)輩會(huì)議集體醞釀，確定候選人后經(jīng)由民主選舉產(chǎn)生正式理事會(huì)成員。

（三）理事長(zhǎng)、名譽(yù)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)，由理事會(huì)全體會(huì)議推薦產(chǎn)生。

（四）理事會(huì)任期為3年，可連選連任，特殊情況可以延期或提前。

（五）官洲徐氏宗親凡年滿18歲以上者，不論男女、不論職務(wù)、不論信仰、不論貧富，均有權(quán)參與宗祠理事會(huì)成員的選舉，有權(quán)提出罷免理事會(huì)動(dòng)議。

（六）為確保理事會(huì)成員的素質(zhì)，除名譽(yù)理事長(zhǎng)外，一般年齡不能超過(guò)80歲。

第六條理事會(huì)職責(zé)和權(quán)利

（一）負(fù)責(zé)管理祠堂日常事務(wù)。

（二）制訂祠堂規(guī)章制度，宣傳家訓(xùn)家規(guī)。

（三）組織開展宗親聯(lián)誼活動(dòng)和其他相關(guān)活動(dòng)。

（四）官洲徐氏支譜的修撰、歲報(bào)、登錄。

（五）組織本支族參與大成宗譜的編修及徐孺子文史研究活動(dòng)。

（六）加強(qiáng)與徐氏其他支族宗親的聯(lián)系，促進(jìn)社會(huì)和諧。

（七）制訂徐氏宗祠的發(fā)展規(guī)劃，保護(hù)本支族的優(yōu)秀文化遺產(chǎn)。

（八）協(xié)助本支族成員處理家庭事務(wù)，調(diào)解家庭矛盾，努力構(gòu)建和諧家族。

（九）支持本支族宗親開拓者事業(yè)，參與社會(huì)管理，教育本支族宗親廉潔奉公、遵紀(jì)守法、積極奉獻(xiàn)。

（十）積極創(chuàng)造條件，發(fā)展本支族子弟的輔助教育及培訓(xùn)。

第七條議事制度

（一）理事會(huì)全體會(huì)議每季度召開一次，日期由理事會(huì)決定和通知。

（二）常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)也可以召開臨時(shí)會(huì)議或常務(wù)理事擴(kuò)大會(huì)議，常務(wù)理事會(huì)議召開時(shí)間由理事長(zhǎng)通知。

（三）會(huì)議決議應(yīng)由多數(shù)表決產(chǎn)生，決議未經(jīng)多數(shù)到成員通過(guò)不等實(shí)施。

（四）各種會(huì)議應(yīng)出席人數(shù)未超過(guò)半數(shù)時(shí)，應(yīng)另?yè)衿谡匍_。

（五）會(huì)議形成的決議或決定，由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全權(quán)實(shí)施，實(shí)施方案由理事長(zhǎng)提出，但須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議審核通過(guò)。

（六）涉及到整個(gè)宗親利益的有關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)召集理事會(huì)全體會(huì)議或擴(kuò)大會(huì)議協(xié)商解決。

第八條活動(dòng)制度

（一）祠堂一般每年舉行二次大型集體活動(dòng)：每年農(nóng)日正月初一祭祖活動(dòng)；每年冬至節(jié)敬老活動(dòng)，即60歲以上老人集會(huì)，俗稱“冬至酒”。

（1）大年初一祭祖活動(dòng)主要內(nèi)容：

①祭祖，俗稱給祖宗拜年。

②新年團(tuán)拜，互祝問(wèn)候，增進(jìn)親情友誼。

③瞻仰吊譜，認(rèn)祖歸宗。

④上新丁，給本年度新生的兒孫上譜。

⑤發(fā)譜餅。

（2）冬至酒會(huì)主要內(nèi)容：

①本族60歲以上長(zhǎng)輩集會(huì)，聯(lián)誼。

②聚餐喝冬至酒。

③為祠堂管理提出意見(jiàn)和建議。

④給歿丁下譜（家譜上登錄逝世日期和安葬地址）。

（二）需要進(jìn)行的其他大型活動(dòng)，如社區(qū)舉行的文化節(jié)活動(dòng)和其他徐氏宗親的聯(lián)誼活動(dòng)，本支族組織文體活動(dòng)、家廟舉行的宗教祭祀活動(dòng)等另行通知。

（三）除“新年團(tuán)拜”、“冬至酒會(huì)”為例行活動(dòng)外，祠堂組織的其他大型集體活動(dòng)須經(jīng)祠堂理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。

（四）祠堂舉行的各項(xiàng)大型集會(huì)活動(dòng)應(yīng)先報(bào)駐地社區(qū)居委會(huì)或村委會(huì)，并取得支持。

（五）舉行集會(huì)和組織活動(dòng)前，應(yīng)制訂應(yīng)急預(yù)案，確保與會(huì)人員的人身安全和集體財(cái)產(chǎn)安全。

第九條尊長(zhǎng)制度

（一）謹(jǐn)記“忠、孝、節(jié)、義”的祖訓(xùn)，秉承中華民族千年禮教傳統(tǒng)，尊長(zhǎng)睦鄰，不論官職大小，年齡大小，貢獻(xiàn)大小，均以派序論尊長(zhǎng)，弘揚(yáng)中華文明精神，形成尊長(zhǎng)互愛(ài)的宗親氛圍。

（二）參與祠堂事務(wù)積極主動(dòng)，即使有不同意見(jiàn)也禁止用污言穢語(yǔ)指責(zé)謾罵長(zhǎng)輩，應(yīng)用溫和態(tài)度交流。

（三）身體力行祖先教誨，謹(jǐn)記家規(guī)家訓(xùn)，謙虛謹(jǐn)慎，艱苦樸素，舉止文明，誠(chéng)實(shí)守信，認(rèn)真維護(hù)家族形象。

（四）尊重科學(xué)，崇尚文明，既傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)，又不沉溺于封建迷信，既要保留傳統(tǒng)宗教文化，又要追求現(xiàn)代文明，不斷完善本支族的各項(xiàng)文化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)與文明社會(huì)共同進(jìn)步。

（五）嚴(yán)禁在祠堂內(nèi)發(fā)生打架、斗毆事件、聚眾鬧事事件。

（六）嚴(yán)禁任何人以任何理由挑起宗族械斗。

第十條財(cái)產(chǎn)管理

（一）祠堂的所有財(cái)產(chǎn)歸官洲徐氏成員國(guó)集體所有，任何人不等侵占、挪用。

（二）祠堂的集體財(cái)產(chǎn)應(yīng)設(shè)立帳務(wù)清單，進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，適時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，定期向宗親報(bào)告。

（三）祠堂安排專人對(duì)祠堂財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管，需要租用的收取一定的租金。

（四）祠堂現(xiàn)有的房產(chǎn)、用具的租金應(yīng)全部入賬，只能用于祠堂事業(yè)活動(dòng)的開支。

第十一條財(cái)務(wù)管理

（一）祠堂理事會(huì)應(yīng)設(shè)立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)和出納，按規(guī)定設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)表。

（二）會(huì)計(jì)、出納人選由常務(wù)理事會(huì)會(huì)議推薦選定，任期期限與理事會(huì)任期相同。

（三）堅(jiān)持做到財(cái)務(wù)公開、透明，每季度向理事會(huì)報(bào)告一次財(cái)務(wù)收支情況，每年公布一次帳目。

（四）每年進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)、決算，嚴(yán)格按預(yù)算控制開支。

（五）祠堂用于日常事務(wù)100元以下的開支，授權(quán)理事長(zhǎng)一人批準(zhǔn)，100元上開支須預(yù)先報(bào)告理事會(huì)，應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽或經(jīng)常務(wù)理事3人以上簽名方可報(bào)銷。

（六）祠堂規(guī)劃開支在5000元以上的有關(guān)項(xiàng)目，須經(jīng)理事會(huì) 全體會(huì)議通過(guò)。

（七）設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由理事會(huì)成員3-5人組成，定期核查祠堂帳目，一般每年不少于2次。

第十二條經(jīng)費(fèi)來(lái)源

（一）祠堂現(xiàn)有住房租金為祠堂活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源。

（二）祠堂可接收本支族宗親的自愿捐贈(zèng)，但不得實(shí)行攤派，所有捐贈(zèng)均應(yīng)開具收據(jù)，建立帳目，擇時(shí)刻碑予以彰顯。

（三）本支族成員上譜（含新丁）男丁收取100元，女丁收取50元，用于制譜的工本費(fèi)用，上述費(fèi)用調(diào)整須經(jīng)理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議通過(guò)。

（四）祠堂設(shè)立的家廟香火收入納入祠堂經(jīng)費(fèi)來(lái)源統(tǒng)一管理。

（五）祠堂代管祖墳山用地收費(fèi)應(yīng)單獨(dú)列支，?？顚Ｓ?，用于祖墳山的管理。

（六）祠堂所有收入實(shí)行“取之宗親，用之宗親”的原則，只準(zhǔn)用于本支族的集體聯(lián)誼、譜史管理、文化活動(dòng)、祭祀活動(dòng)及徐氏文史研究等活動(dòng)。

第十三條理事會(huì)成員任免、補(bǔ)選及變更

（一）理事會(huì)成員有下列情況之一，視為自動(dòng)免職。

（1）任期內(nèi)超過(guò)一年不參加理事會(huì)會(huì)議。

（2）拒不執(zhí)行理事會(huì)通過(guò)的決議和決定。

（3）自動(dòng)申請(qǐng)辭職。

（4）逝世或失蹤。

（5）任期屆滿。

（二）在任期內(nèi)違犯本章程，其行為給祠堂造成重大損失或損毀本支族聲譽(yù)，多數(shù)人認(rèn)為不適合擔(dān)任理事會(huì)成員者，可召開理事會(huì)免去理事會(huì)成員職務(wù)。

（三）理事會(huì)成員免職后，其缺額應(yīng)在二個(gè)月之內(nèi)補(bǔ)選，可由理事長(zhǎng)提名，經(jīng)理事會(huì)通過(guò)后吸收為新理事會(huì)成員。

（四）理事會(huì)屆滿前三十天，應(yīng)籌備新一屆理事會(huì)的改選工作，并確定改選日期，制定改選方案，推薦候選人名單交由長(zhǎng)輩會(huì)議協(xié)商。

（五）新一屆理事會(huì)未產(chǎn)生之前，原理事會(huì)可繼續(xù)行使職權(quán)。

第十四條本會(huì)章程如有不完善之處，由理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議予以修訂。本支族理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)議擁有章程解釋權(quán)。

第十五條本會(huì)章程經(jīng)理事會(huì)會(huì)議通過(guò)后予以實(shí)施。