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趙家莊金合家家族會議——冬至祭祖預(yù)備會

時  間：二00九年十二月十二日

地  點：趙家莊金合家

參加人：承琪、德榮、得江、金合、金

主持人：德榮

會議內(nèi)容：冬至祭祖預(yù)備會

為了過好一年一度的冬至祭祖大典，使冬至祭祖會更加豐富多彩，不僅要為弘揚先祖美得，增強族人團結(jié)，促進社會和諧，共創(chuàng)嚴(yán)氏祖業(yè)。特此成立冬至祭祖預(yù)備會，現(xiàn)將這次會議的有關(guān)事宜說明如下：搞好各項冬至祭祖活動，而且還要充分利用冬至祭祖活動，盡可能的為后人們辦一些力所能及的實事，讓這一盛會成為族人們自覺自愿的行動，而不要讓其成為大家的負(fù)擔(dān)。這次會議就以下幾個方面的實際問題進行了初步協(xié)商和深入探討，并達成一致意見。

一、初步協(xié)商確定了關(guān)于碾邑嚴(yán)氏宗族名錄和嚴(yán)姓流源略考的編撰方案；

二、提出了關(guān)于成立嚴(yán)姓流源略考和嚴(yán)氏宗族名錄編撰理事會的意見； 

三、初步商定了關(guān)于嚴(yán)姓流源略考和嚴(yán)氏宗族名錄的編撰內(nèi)容；

四、一致同意邀請承章參加冬至祭祖會，并就宗族班輩排行啟用和如何續(xù)輩的方法向宗親介紹匯報。

時  間：二00九年十二月二十二日

地  點：趙家莊金合家

參加人：承章、承績、承琪、得存、德榮、得江、金合等以及各方代表五十余人。

主持人：金合

會議內(nèi)容：冬至祭祖會

首先，由德榮代表本屆冬至祭祖組委會，向與會宗親介紹并通報了十二月十二日預(yù)備會議確定通過的重要事項：

一、宣布成立嚴(yán)姓流源略考和嚴(yán)氏宗族名錄編撰理事會。（原冬至祭祖會組委會成員職責(zé)和分工不變）。并就理事會成員作了具體分工：

會長：承琪，負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)理事會全部事宜以及相關(guān)資料的收集整理。

副會長：德榮、金合，負(fù)責(zé)督促并協(xié)調(diào)下設(shè)各工作組的各項工作。下設(shè)三個工作組：

（一） 、統(tǒng)材編纂組：

組長：德榮，負(fù)責(zé)名錄設(shè)計及文字編撰工作。

副組長：得江、金合、承定

得江：負(fù)責(zé)對個人資料搜集、整理并校撰名錄對象的生平簡介。

金合：負(fù)責(zé)名錄對象照相和照片收集整理工作（包括已故族人的遺照或者畫像）；要求收入的名錄對象年齡嚴(yán)格控制在三十歲以上的男女族人。

承定：負(fù)責(zé)海西片的全部工作。

成員：金寶、金海，協(xié)助組長、副組長完成好各項工作的同時，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。

（二）、后勤財管組：

組長：金合（兼出納）：負(fù)責(zé)并提供會務(wù)服務(wù)。

副組長：得江（兼會計）：負(fù)責(zé)資金的籌措管理。

成員：得紅、得壽、金奎、金貴、金有（兼事務(wù)聯(lián)絡(luò)員）。

（三）、顧問組：承章、承績、承俊、得存、得錄。

二、詳細介紹了關(guān)于嚴(yán)姓流源略考和宗族名錄編撰的具體內(nèi)容、方案及步驟。

三、會議發(fā)起并決定對青海轄區(qū)內(nèi)支系大通、湟中、互助等地的族親族史情況，采取上門走訪、尋根問祖等方式，進行全方位稽查考證，全面發(fā)掘考據(jù)嚴(yán)氏姓源、族史屬地、來歷、遷徙分布、宗族特征等確鑿書證，以此來確保和完善編撰工作的圓滿完成。承章還對宗族輩份啟用和如何續(xù)輩和相關(guān)事宜向宗親作了具體說明。

會議還對先祖遺物如何存放、現(xiàn)存祖譜如何保護搶救、活動資金如何籌措的事宜提出了具體要求和安排。